Apesar do Manifesto Ágil falar que nós valorizamos mais pessoas e suas interações do que ferramentas, não podemos deixá-las de lado. Com isso, trouxe uma das ferramentas de gestão de tarefas mais utilizadas no mundo, o Trello.

Quando falamos de produtividade, o Trello é uma das melhores ferramentas existentes atualmente e é utilizada para organização e controle de tarefas por grandes empresas, inclusive em sua versão gratuita.

Por ser simples e de fácil utilização, é possível que você utilize a ferramenta tanto na sua vida profissional quanto na pessoal, como por exemplo para controlar atividades escolares durante o período acadêmico.

A seguir você verá o que é o Trello, quais as vantagens e desvantagens de utilizar a versão gratuita e o porque você deve usar essa ferramenta para a gestão de tarefas diárias.

O que é o Trello e quais suas características?

O Trello é um aplicativo web de gerenciamento de projetos baseado na estrutura do Kanban e que foi desenvolvido pela empresa Fog Creek em 2011, funciona como um modelo de negócios freemium e que foi adquirido pela Atlassian em 2017.

Através da ferramenta, as tarefas são apresentadas em quadros através de cards e é possível visualizar todas as tarefas que estão sendo trabalhadas ou que já foram concluídas, até mesmo quem está trabalhando no quê.

Além de ser uma ferramenta de gestão de projetos é possível utilizá-la para o controle de tarefas diárias, onde sua interface é intuitiva e qualquer pessoa com pouco conhecimento em tecnologia consegue utilizar.

Durante sua utilização ainda é permitido arrastar itens da lista em um quadro de tarefas virtual, enviar lembretes, fazer comentários, utilizar marcadores e até mesmo compartilhar com várias pessoas.

Existem várias formas de layout disponível dentro do Trello, mas por padrão ele funciona conforme a imagem abaixo:

Como toda ferramenta que possui versões gratuita e pagas, o Trello em sua versão gratuita tem algumas vantagens e desvantagens se comparado a outras ferramentas de gestão de tarefas.

As vantagens são:

• Design atrativo e intuitivo.
• Simples e de fácil utilização.
• Alta confiabilidade.
• Sincronização entre aplicativo e site.
• Atualizações colaborativas em tempo real.

Já as desvantagens são:

• É permitido anexos de até 10 MB.
• Não possui uma sala de bate-papo para comunicação entre os membros do time.
• Não possui calendário integrado.
• Cada projeto só pode ter uma integração com outras ferramentas.

Se você anota suas tarefas diárias em uma agenda velha, saiba que utilizando o Trello ou qualquer outra ferramenta de gestão de tarefas é muito melhor para planejamento, controle e organização da sua semana.

Ferramentas Alternativas

Hoje em dia existem dezenas de ferramentas que você pode utilizar para a gestão de projetos ou apenas para gestão de tarefas, a seguir vou te apresentar algumas alternativas, caso você não tenha gostado do Trello.

Asana: É uma ferramenta muito parecida quando comparada ao Trello com a utilização da abordagem do Kanban Board para o gerenciamento de tarefas, inclui vários recursos avançados de automação de fluxo de trabalho e também possuí uma versão gratuita.

Jira: É o principal software de gerenciamento de tarefas da Atlassian (dona do próprio Trello) e possui funcionalidades como relatórios, mapeamento de bugs e é a ferramenta mais utilizada no mercado para a gestão de projetos ágeis.

Microsoft Planner: De todas é a ferramenta que está a menos tempo disponível no mercado e com recursos ainda básicos, porém é muito parecido com o Trello e tem tudo para ser uma das ferramentas mais utilizadas, já que a Microsoft está cada vez mais permitindo a integração de todas as suas ferramentas.

E ai, você já utilizou o Trello? Alguma outra ferramenta de Gestão de Projetos ou de Tarefas? Me conta aqui nos comentários 😉

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