Muito se fala de Manifesto Ágil, de Scrum ou Kanban e até mesmo outros métodos e frameworks, mas você conhece o Lean e a importância da Cultura Lean dentro das organizações ou até mesmo para as metodologias ágeis?

Tenho certeza que você já ouviu falar de Lean e sempre ficou se perguntando o que é isso, de onde surgiu e por qual motivo após tantos anos continuamos falando sobre este tema.

Para você que está começando agora no mundo da tecnologia, não quero te assustar e por isso mesmo neste artigo irei te explicar um pouco do seu contexto histórico, o seu impacto nas organizações e nas metodologias ágeis.

Afinal… Qual a verdadeira tradução de Lean?

Na tradução literal da palavra, Lean significa Enxuto, em nosso contexto irá ter interpretações como “livre de carga, saudável, etc.”. Utilizaram o termo que estavam a procura para dar nome as técnicas que faziam com que o sistema de produção funcionasse mais rápido, mais barato e melhor.

Inicialmente, o termo foi reconhecido como modelo de produção no livro The Machine that Changed the World, de James P. Womack, Daniel T Jones e Daniel Ross em 1990, no qual relatam histórias de como funcionava a produção de veículos na Toyota, anos antes no Japão.

Mas foi com Taiichi Ohno, engenheiro e chefe de produção da Toyota após a Segunda Guerra Mundial que deu início ao desenvolvimento de um sistema de gestão, no qual chamaram de Sistema Toyota de Produção e que tinha como foco aumentar a qualidade no menor prazo e no menor custo, através da eliminação de desperdício.

Em resumo, o Lean tem princípios, práticas e ferramentas que você pode utilizar no dia a dia para melhorar a cultura da sua organização.

Abaixo confira os 5 princípios do Lean:

1. Valor: Definição de valor sob a perspectiva do cliente.
2. Fluxo de Valor: Identificação de etapas e eliminação de desperdício.
3. Fluxo Contínuo: Identificação de pontos que criam valor ao produto.
4. Produção Puxada: Fazer somente aquilo que o cliente quer.
5. Perfeição: Busca de melhoria contínua de todos os processos.

Mas… Qual é o impacto da Cultura Lean nas organizações?

Primeiro temos comentar que algo que surgiu da manufatura/produção e praticamente deu início as metodologias ágeis, no qual diversos valores, princípios e práticas estão presentes até hoje.

Falando de organização, sabemos que toda mudança gera incertezas e dificuldades entre as equipes e leva tempo até que todos consigam se adaptar com novas funções ou atividades que vão passar a executarem.

Quanto ao impacto, a Cultura Lean quando implementada de forma correta dentro da organização, irá trazer enormes benefícios, principalmente no aumento de produtividade das equipes, como na redução de desperdícios e custos. Atingir resultados positivos exigira muito trabalho dos gestores e tempo, mas no fim toda a organização irá perceber que valeu a pena.

Essa implementação deve ser feita de cima para baixo, com apoio e direcionamentos corretos para atingimento de metas e objetivos da empresa, por isto, a organização deve capacitar os seus colaboradores com todas as habilidades necessárias para o sucesso, principalmente os seus líderes.

Quais ferramentas podem ajudar sua empresa?

Existem diversas ferramentas que podem te auxiliar no dia a dia, tudo depende de qual o problema que você quer solucionar.

Abaixo vou apresentar 3 destas ferramentas para que você possa ir pesquisando mais sobre elas e entendendo o funcionamento de cada uma, mas em breve irei trazer na prática como utilizar diversas ferramentas e como você pode aplicar na sua empresa.

• Kaizen – Uma das principais, se não a principal, ferramenta que tem como objetivo a redução de custo e o aumento de produtividade através de práticas de melhoria contínua. Um exemplo de como implementar é a utilização do ciclo PDCA;

• 5S – Tem por objetivo reforçar e melhorar a qualidade da organização, seja através da redução de acidentes ou da melhoria da qualidade de vida de seus colaboradores. Tem esse nome devido as iniciais de cada termo em japonês:

1. 1. Seiri = Utilização: evitar desperdícios de recursos e de espaço
   2. Seiton = Organização: organizar o espaço de trabalho de maneira eficaz
   3. Seiso = Limpeza: manter o ambiente sempre limpo
   4. Siketsu = Padronização e Saúde: determinar normas que facilitem o trabalho ergonômico e saudável
   5. Shitisuke = Disciplina: incentivar a colaboração e a melhoria contínua

• Just in Time – Talvez a ferramenta que foi mais essencial neste período de pandemia, tem como objetivo determinar que a produção realize somente a quantidade de produtos necessários e no momento correto, qualquer ação tem o seu tempo certo para ser executado.

Vou parar por aqui para não ficar cansativo e você não desista de acompanhar meu conteúdo, mas fica atento que em breve vou trazer mais conteúdos referentes a Cultura Lean e suas ferramentas.

E ai, o que você achou? Me conta aqui nos comentários…

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