Se você está aqui é porque provavelmente tem aquele velho problema: as reuniões da sua empresa são longas e cansativas. De que forma podemos melhora-las? Será que as dinâmicas ágeis podem mudar este cenário?

Em uma entrevista para a Revista Exame, Carla Tieppo, doutora em Neurofarmacologia pelo Instituto de Ciências Biomédicas da USP e pioneira na aplicação da ciência do cérebro no desenvolvimento humano e organizacional, diz que um cérebro humano é capaz de manter o foco em uma única situação por cerca de 50 ou 60 minutos.

Por conta disso a muitos anos facilitadores estão inovando cada vez mais em reuniões, principalmente em retrospectivas para entender a situação dos times e criar novos processos de melhoria contínua.

Assim estão surgindo as dinâmicas ágeis, que podem acontecer de forma remota ou presencial e conter jogos e brincadeiras para o engajamento das pessoas que estão participando, com o objetivo que todos

Quais os benefícios das dinâmicas?

Além do engajamento dos membros do seu time, temos muitos outros benefícios que podem ser vistos a curto ou médio prazo para os times da sua organização, alguns deles como:

• Melhor aproveitamento dos talentos individuais e em equipe.
• Novas abordagens e soluções para problemas complexos.
• Maior criatividade ao andamento dos projetos.
• Motivação para o atingimento de metas propostas.
• Exercícios para perder a timidez e o medo de falar em público de determinadas pessoas.
• Grande possibilidades de trocas de experiências.
• Aumento de produtividade das equipes.

Quais Dinâmicas Ágeis podemos utilizar?

Dinâmica da Troca de Papéis: Essa dinâmica visa sentir na pele o que os outros membros do seu time sentem, suas dificuldades, sucessos e todas as atividades que realizam no dia a dia. É como se o desenvolvedor virasse um analista de negócios por um dia e o analista virasse desenvolvedor.

Com essa troca de papéis o objetivo é trabalhar a empatia entre os membros das equipes, desenvolver a comunicação entre eles, aprofundar o conhecimento sobre o problema, projeto e o produto e verificar se a solução que está sendo desenvolvida é a mais adequada sem gerar grandes conflitos.

Dinâmica da Retrospectiva dos 3L: Essa retrospectiva é uma das que aprendi neste ano e apresentei para um dos times que participo, essa dinâmica pode ser encontrada na FunRetrospectives e é muito boa para utilizar de forma remota.

Nela temos três colunas: Liked onde os membros do time adicionam cartões com situações que ocorreram na sprint e eles gostaram, Learned que os membros adicionam cartões com o que aprenderam e Lacked para que adicionem aquilo que faltou ser realizado dentro da sprint.

Além disso os cartões podem ser classificados como Pessoas (amarelo), Ferramentas (vermelho) e Processos (azul), para que fique mais simples identificar os pontos de melhoria.

Dinâmica do Ajude o Colega: A ideia desta dinâmica é fazer com que cada membro do Time Scrum escreva em um papel, de forma anônima, qual foi o ponto negativo que ocorreu durante a Sprint, após isto cada um pega um papel (que não seja o seu) e se coloca no lugar do outro sugerindo para solucionar este problema.

Dinâmica do Quadrante Mágico: Todo mundo já deve conhecer o conceito praticado pelo Gartner, portanto vou falar apenas do conceito criado pelo Jordy Audy para a dinâmica. A dinâmica utiliza os 12 princípios do Manifesto Ágil em conjunto com o Quadrante Mágico para refletir com o time sua adoção e entendimento.

Cada quadrante será divido entre “Não acredito, mas Faço“, “Acredito e Faço“, “Não Acredito e Não Faço” e “Acredito e Não Faço” conforme podemos ver na imagem abaixo.

Durante a dinâmica um membro do seu time irá ler em voz alta um princípio aleatório e dar o seu entendimento sobre o tema, na sequência os demais membros do time irão discutir se este princípio é acreditado e feito na prática pelo time, posicionando cada um deles no seu respectivo quadrante.

Essa dinâmica é muito legal para criar transparência, inspeção e adaptação do seu time em busca de melhoria contínua.

Dinâmica do Team Barometer: Essa dinâmica foi criada pelo Jimmy Janlén com o objetivo de avaliar como a equipe está evoluindo com o tempo e como uma alternativa de construção de equipe para retrospectivas orientadas para ação.

Atualmente temos várias maneiras de criar ciclos de feedbacks para uma equipe com a intenção de inspecionar aspectos mais técnicos, mas dificilmente vemos uma medição sobre o quão bem uma equipe está trabalhando junto.

A dinâmica de termômetro do time é realizada através de perguntas e respostas anônimas ou não entre os membros do seu time e logo após uma sequência de discussões sobre as respostas, principalmente as negativas. Caso você queira o passo a passo de como jogar, consegue encontrar no próprio artigo do Jimmy.

Neste artigo eu citei apenas 5 dinâmicas ágeis, mas se você procurar no google vai conseguir encontrar várias dinâmicas para diversos temas que você esteja precisando.

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